专家Microsoft Exchange Server电子邮件保护顾问在DFW

在如今日益规范的环境中, 有效保存业务记录已变得至关重要. 这包括电子邮件,电子邮件已迅速成为法律发现和其他合规调查的主要数据来源.

但是,对大多数组织来说,管理电子邮件的合规性已经变得特别具有挑战性. 问题是, 随着电子邮件容量的增长超出了收件箱的存储限制, 用户经常被迫将这些邮件作为PST(个人存储)文件从电子邮件服务器转移到pc和笔记本电脑上. 这个隔离的电子邮件, 使以满足遵从性需求的方式管理和搜索变得更加困难.

为了解决这个PST问题并减轻遵从性负担, Exchange 2010提供了集成的电子邮件归档和保留功能——包括细粒度的多邮箱搜索和即时合法持有. 当您将其与Exchange存储体系结构提供的灵活性结合起来时, 你可以更好地控制你的公司信息, 同时为你的用户提供一种精简的体验,不会打乱他们每天管理收件箱的方式.

MS服务器电子邮件保护

好处

  • 使用集中权限管理规则自动保护消息
  • 帮助用户在发送敏感信息时做出正确的选择
  • 基于内容的自动保护
    • 传输规则将RMS模板应用于电子邮件或语音邮件的动作
    • 支持扫描附件和搜索受保护的邮件
    • 互联网机密和不转发的政策可用开箱即用
    • 跨PC、web、移动设备的信息保护
  • 阻止恶意软件和垃圾邮件进入消息传递环境
    • 公司基础架构中的多个扫描引擎
    • 与Exchange的紧密集成最大化了可用性和性能
    • 易于使用的管理控制台提供集中的配置和操作

功能描述

运输保护规则

与Active Directory权限管理服务(AD RMS)配套使用时, 传输保护规则使管理员能够在邮件发送后自动对电子邮件(包括Office和XPS附件)应用信息权限管理(IRM)保护. 这为文件提供了持久的保护,无论它被发送到哪里,并阻止转发, 复制, 或打印,这取决于AD RMS部署中提供的AD RMS策略模板集. 语音信箱也可以被保护,以防止转发给未经授权的人.

在Outlook Web Access (OWA)中支持IRM

使用户能够本地读取和创建受irm保护的消息,就像在Outlook中一样. irm保护的消息在OWA可以通过Windows Internet Explorer访问, 火狐, 和Safari(不需要插件),包括全文搜索, 对话视图, 和预览窗格.

前景保护规则

根据发件人或收件人身份自动触发Outlook应用RMS模板, 在发送之前. 因为消息在发送到Exchange之前在桌面受到保护, 该功能允许组织阻止第三方服务提供商或现场Exchange管理员查看员工之间发送的敏感内容.

传输解密

允许传输代理访问受irm保护的消息,以执行内容过滤等操作, 通过传输规则应用签名, 以及反垃圾邮件和反病毒扫描. 传输解密还可以与日志记录一起使用,以确保发送到日志邮箱或第三方存档产品的日志报告将包含受irm保护的消息的解密(纯文本)副本, 包括Office和XPS附件. 这允许为法律发现和监管目的对受irm保护的消息进行索引和搜索.

动态签名

根据发件人的Active Directory (AD)属性将签名自动应用到电子邮件的底部. 这个特性也可以配置为应用富的, 带有特定字体的HTML签名, 公司标志, 和更多的.

扩展的运输规则条件

允许你调节, IRM-encrypt, 标志, 并根据更细粒度的条件(如Office附件中的实际内容)阻止电子邮件, 用户的活动目录属性(例如.g. 部门、国家、经理),以及多种消息类型(如自动回复、日历等).).

电子邮件保护

MailTips

提醒电子邮件的发件人某些情况可能导致策略违反或意外发送的风险. 例如, 如果:发件人准备回复全部邮件或向大型组或外部收件人发送邮件,MailTips将在电子邮件中生成警告消息. 邮件提示可在OWA和Outlook 14.

适度

将邮件重定向到经理或信任的版主进行审查. 然后,审查员可以批准或阻止消息,如果被阻止了, 向发送者提供解释.